人事・総務エグゼクティブ [Japanese Talk]

on March 12, 2025

[ジョブID:957592]

責任:

企業秘書 義務:

  • 社外の企業秘書・法務会社と連携し、法定文書、年次リターン、企業記録のタイムリーな提出を確保
  • 企業法規の順守と、取締役変更、株式保持、その他の企業行動に関する規制当局(ACRA、DICAなど)の遵守
  • 正式な対応を管理し、規制の問い合わせに対応し、政府のファイリングを支援

有価な管理:

  • ワークパス、ビザ、更新を許可するなど、船上および船外プロセスを監督
  • 賃貸借、更新、土地家や代理店との賃貸を含む宿泊施設手配を促進
  • 銀行、ユーティリティ、モバイルサービス、文化的オリエンテーションなどの統合サービスへのサポート
  • JASの会員管理を管理し、専門家が利益と要件を通知していることを確認してください
  • 必要に応じて翻訳サポートを提供, 掲示板や管理会議など

オフィス管理:

  • 外部の利害関係者と連携し、メンテナンス課題を迅速に解決
  • 調達、在庫管理、および事務用品の管理
  • オフィス関連のコストを監視し、コスト削減の機会を特定します。
  • 文書やパッケージを外すハンドル、宅配業者と信頼し、会社車のメンテナンスを監督
  • 事務所の改装、移転、出張コーディネートのサポート
  • HR/GA チームへのサポートと、人事/GA 問題に関する従業員および管理の問い合わせへの対応

条件:
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  • 経営管理、人的資源、または関連分野における学位
  • JLPT N2以上、日本の利害関係者とのビジネスコミュニケーションのため
  • 好まれる関連した仕事の経験

    • 興味のある方はお気軽にご相談ください。
    cv_madoka@goodjobcreations.com.sg

    ご参考:https://goodjobcreations.com.sg/en/privacy-policy/

    EA 人事名: 大知マドカ
    EA 人事登録番号:R24125474
    EA 登録番号: 07C5771